由于電子文檔不同于紙質文檔，存在較多的安全問題，因而還有必要健全基礎的電子文檔安全管理體系，加強檔案資源的安全管理。

        直接管理各種檔案信息資源，并且可以給用戶提供針對性的服務功能，使得檔案管理的服務能力得到延伸。由于電子文檔不同于紙質文檔，存在較多的安全問題，因而還有必要健全基礎的電子文檔安全管理體系，加強檔案資源的安全管理。